出國(guó)留學(xué)戶(hù)口檔案存放攻略

發(fā)布時(shí)間：2013-10-12     來(lái)源：美國(guó)留學(xué)

出國(guó)留學(xué)的戶(hù)口檔案存放到教育部留學(xué)服務(wù)中心比較妥帖，也是出國(guó)人員存放戶(hù)口檔案用的比較多的方式。比較靠譜，省去了一些回國(guó)后的麻煩。程序挺多的，不過(guò)嚴(yán)格按照流程一步一步走，一天之內(nèi)就能搞定。但是留學(xué)中心只可以存北京學(xué)校學(xué)生的戶(hù)口和檔案，非北京學(xué)校只可以存檔案。

相關(guān)的幾個(gè)網(wǎng)址：

教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)址：http://www.cscse.edu.cn/

留學(xué)存檔主頁(yè)：http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab174/

出國(guó)人員留學(xué)存檔流程：http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab174/info5037.htm

北京市集體戶(hù)口主頁(yè)：http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab173/

辦理戶(hù)口存放流程：http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab173/info4336.htm

以上都是官網(wǎng)信息，一切都以官網(wǎng)上的要求為準(zhǔn)。

下面是檔案和戶(hù)口的辦理流程，這兩個(gè)相互獨(dú)立，可以同時(shí)進(jìn)行。教育部留學(xué)中心在北語(yǔ)，從西南門(mén)進(jìn)去向前走，有指示牌，沿著指示很容易找到留學(xué)中心的樓。進(jìn)去后到三層，317房間辦理戶(hù)口，327辦理檔案，311交費(fèi)。整個(gè)辦理流程需要跑兩次留學(xué)中心，準(zhǔn)備充分的話一天就能搞定。下面分兩次介紹流程：

1、前期準(zhǔn)備：

這部分的工作主要是熟悉流程、準(zhǔn)備材料，比較重要，材料準(zhǔn)備齊全的話就能省去很多不必要的麻煩。

1.1、存檔案前期準(zhǔn)備

a、熟悉流程，仔細(xì)閱讀各種要求，這些都在官網(wǎng)上有，把里面的內(nèi)容都看一遍。

留學(xué)存檔主頁(yè)：http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab174/

出國(guó)人員留學(xué)存檔流程：http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab174/info5037.htm

b、在線申請(qǐng)

看完官網(wǎng)上的流程就知道應(yīng)該怎么做了。不過(guò)還是寫(xiě)個(gè)流程來(lái)做個(gè)參考。在線申請(qǐng)先要注冊(cè)，注冊(cè)后記住自己的密碼。在線申請(qǐng)?zhí)畹谋斫凶觥洞鏅n人員登記表》。填完后要打印出來(lái)，存檔的時(shí)候帶著。注意：打印需要用B5紙。

c、準(zhǔn)備其他材料

①打印出來(lái)的《存檔人員登記表》;

②護(hù)照首頁(yè)(或港澳通行證末頁(yè))復(fù)印件一份;

③錄取信(offer letter)復(fù)印件一份;

④簽證復(fù)印件一份;

⑤檔案管理費(fèi)720元。(3年的保存期限，費(fèi)用多退少補(bǔ)。若需存檔3年以上，費(fèi)用可直接交清。)

1.2、存戶(hù)口前期準(zhǔn)備

a、還是熟悉流程，看官網(wǎng)上要求和流程

北京市集體戶(hù)口主頁(yè)：http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab173/

辦理戶(hù)口存放流程：http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab173/info4336.htm

b、在線申請(qǐng)

注意：這個(gè)和存檔案的在線申請(qǐng)是獨(dú)立的，不要忘記填寫(xiě)。填寫(xiě)的表叫做《出國(guó)留學(xué)人員集體戶(hù)口辦理申請(qǐng)書(shū)》，將填寫(xiě)好的表用A4紙打印，在右上角貼一寸照片。

c、準(zhǔn)備材料

1、護(hù)照;

2、留學(xué)簽證;

3、畢業(yè)證書(shū)或畢業(yè)證明。注：須為應(yīng)屆畢業(yè)生;

4、國(guó)外無(wú)條件錄取通知書(shū)(即出國(guó)直接攻讀學(xué)位，無(wú)需學(xué)習(xí)語(yǔ)言或預(yù)科課程)或博士后邀請(qǐng)信;

注：赴港澳留學(xué)的需持港奧通行證、學(xué)生簽注(逗留D+進(jìn)入許可)及復(fù)印件前來(lái)辦理。

5、出國(guó)留學(xué)人員集體戶(hù)口辦理申請(qǐng)書(shū)(右上角貼一寸近照);

6、國(guó)外無(wú)條件錄取通知書(shū)或博士后邀請(qǐng)信(復(fù)印件及翻譯件，到時(shí)候會(huì)讓你去225交100元翻譯，自己不能翻譯);

7、畢業(yè)證書(shū)(復(fù)印件)或畢業(yè)證明(原件)

8、護(hù)照(首頁(yè)復(fù)印件);

9、留學(xué)簽證(復(fù)印件);

10、身份證復(fù)印件

1.3、小結(jié)

a、準(zhǔn)備足夠的現(xiàn)金。

按照三年的存檔和存戶(hù)口計(jì)算共需要240*3+240*3+100(翻譯費(fèi)用)=1540元

b、需要的材料有

原件：

1、護(hù)照;

2、留學(xué)簽證;

3、畢業(yè)證書(shū)或畢業(yè)證明。

4、國(guó)外無(wú)條件錄取通知書(shū)

5、身份證

打印或復(fù)印的材料有：

1、打印出來(lái)的《存檔人員登記表》，B5紙;

2、打印出來(lái)的《出國(guó)留學(xué)人員集體戶(hù)口辦理申請(qǐng)書(shū)》，右上角貼一寸近照，A4紙;

3、護(hù)照首頁(yè)(或港澳通行證末頁(yè))復(fù)印件，共2份;

4、錄取信(offer letter)復(fù)印件，共3份;

5、簽證復(fù)印件，共2份;

6、身份證復(fù)印件，共1份;

7、畢業(yè)證書(shū)(復(fù)印件)或畢業(yè)證明(原件)，共1份;

為了保險(xiǎn)起見(jiàn)，多復(fù)印一些也無(wú)妨

c、穿一雙舒服的鞋

2、第一次辦理

到了留學(xué)中心三層后先要取號(hào)排隊(duì)，建議同時(shí)取檔案和戶(hù)口兩個(gè)號(hào)，檔案辦理比較快，戶(hù)口比較慢，去兩個(gè)號(hào)同時(shí)等省時(shí)間。另外建議早去，他們那里早上9點(diǎn)上班，早去排隊(duì)少，省時(shí)間。辦理檔案是在327，辦理戶(hù)口是在317。

2.1、辦理檔案

叫到號(hào)之后到327。

a、出示打印的《存檔人員登記表》，開(kāi)一張存檔交款單720元。

b、至311房間交款。對(duì)方會(huì)給你一張檔案管理費(fèi)的發(fā)票，這個(gè)要保存好。

c、再至327房間交以下材料：

1、發(fā)票出示給他們看。

2、護(hù)照復(fù)印件;

3、入學(xué)錄取通知書(shū)復(fù)印件;

4、簽證復(fù)印件

d、對(duì)方會(huì)給一個(gè)黃色的存檔卡，你需要在上面簽名，對(duì)方蓋章后交予你自己保存;另外會(huì)給一個(gè)調(diào)檔函和近期婚姻狀況調(diào)查表。填好婚姻狀況調(diào)查表，找學(xué)院行政蓋章(具體到哪里蓋章可以問(wèn)存檔的地方)。將調(diào)檔函交給學(xué)校管檔案的地方，提出自己檔案，第二次辦理的時(shí)候交到327。

2.2、辦理戶(hù)口

叫到號(hào)之后到317

a、出示：

1、護(hù)照;

2、簽證;

3、畢業(yè)證書(shū)或畢業(yè)證明;

4、國(guó)外無(wú)條件錄取通知書(shū)

5、打印的集體戶(hù)口辦理申請(qǐng)書(shū)，右上角貼一寸近照

對(duì)方會(huì)在集體戶(hù)口辦理申請(qǐng)書(shū)上的“同意接收申請(qǐng)人戶(hù)口遷移申請(qǐng)”上蓋章，將此申請(qǐng)書(shū)拿回學(xué)校管戶(hù)籍卡的地方蓋章;

b、將錄取通知書(shū)復(fù)印件交至225房間翻譯;

c、至227房間交100元翻譯費(fèi);

d、回225房間出示發(fā)票予對(duì)方，對(duì)方會(huì)開(kāi)一張翻譯證明條，這樣就算是翻譯了，其實(shí)就是榨取你的錢(qián)。第二次辦理戶(hù)口時(shí)要上交。

上面是第一次去留學(xué)中心的所要辦理的手續(xù)。

3、回學(xué)校

拿著前面的調(diào)檔通知去檔案室取檔案;拿著集體戶(hù)口辦理申請(qǐng)書(shū)去戶(hù)籍科蓋章，去戶(hù)籍卡;拿著婚姻狀況調(diào)查表去蓋章。

4、第二次辦理

帶著自己的檔案、蓋章的婚姻狀況調(diào)查表，戶(hù)籍卡和集體戶(hù)口辦理申請(qǐng)書(shū)回留學(xué)中心。還是同時(shí)取兩個(gè)號(hào)。

4.1、辦理戶(hù)口

到317房間出示如下材料：

1、學(xué)校蓋完章的集體戶(hù)口辦理申請(qǐng)書(shū);

2、錄取通知書(shū)的翻譯證明條;

3、戶(hù)籍卡;

4、畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件或畢業(yè)證明;

5、護(hù)照首頁(yè)復(fù)印件;

6、簽證復(fù)印件;

7、身份證復(fù)印件;

8、出示上次辦理的黃色存檔卡

出示上述材料后，對(duì)方開(kāi)一個(gè)戶(hù)口辦理交款單，到311交費(fèi)(三年720元)，拿著發(fā)票回到317，不用排隊(duì)直接進(jìn)，交上材料，簽一個(gè)戶(hù)口協(xié)議書(shū)就完成所有的程序。

4.2、辦理檔案

將檔案和蓋章的婚姻狀況調(diào)查表交到327房間，他們拆開(kāi)檔案袋，檢查材料齊全后就可以存了。

辦完之后就可以回家休息一下了~應(yīng)該一天就可以搞定~

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